Capacitación Integral en SAP Business One

Gestión de Compras, Ventas, Inventarios, Finanzas y Contabilidad

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Descripción del Curso

Este curso intensivo de 20 horas ofrece una inmersión completa en los módulos esenciales de SAP Business One, la solución de gestión empresarial líder para pequeñas y medianas empresas. Los participantes adquirirán conocimientos prácticos y habilidades operativas en la gestión de **compras**, **ventas**, **inventarios**, así como los fundamentos de **finanzas** y **contabilidad**. A través de un enfoque práctico y el uso del sistema SAP Business One (vía conexión RDP), los asistentes aprenderán a ejecutar transacciones clave, generar informes y comprender los flujos de negocio integrados que ofrece la plataforma. El curso está diseñado para capacitar a los usuarios en el uso eficiente de SAP Business One para optimizar las operaciones diarias y la toma de decisiones empresariales en un entorno empresarial peruano.

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Objetivos del Curso

• Navegar y comprender la interfaz de usuario de SAP Business One y su estructura modular.
• Gestionar eficazmente los datos maestros de Socios de Negocio (clientes y proveedores).
• Dominar el ciclo completo de compras, desde la solicitud de pedido hasta la factura de proveedores y los pagos.
• Dominar el ciclo completo de ventas, desde la oferta de venta hasta la factura de clientes y los cobros.
• Realizar operaciones clave de gestión de inventarios, incluyendo entradas, salidas, transferencias y ajustes, así como comprender los métodos de valoración.
• Comprender los fundamentos de la contabilidad general en SAP Business One, incluyendo el plan de cuentas y los asientos contables.
• Realizar operaciones bancarias básicas, incluyendo pagos y conciliaciones.
• Generar y analizar informes esenciales de compras, ventas, inventarios y finanzas para la toma de decisiones.
• Identificar y aplicar las mejores prácticas para el uso de SAP Business One en sus operaciones diarias.

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Audiencia

Este curso está dirigido a:

• Usuarios nuevos de SAP Business One que necesitan familiarizarse con el sistema.
• Personal administrativo, de contabilidad, ventas, compras y almacén que utilizará SAP Business One en su día a día.
• Gerentes y supervisores que necesitan comprender los flujos de negocio y la información que proporciona SAP Business One para la toma de decisiones.
• Profesionales que buscan mejorar sus habilidades en la gestión de sistemas ERP.
• Estudiantes o recién egresados con interés en el mundo de los sistemas de gestión empresarial.

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Prerrequisitos

Para asegurar una experiencia de aprendizaje óptima, se recomienda que los participantes cuenten con lo siguiente:

• Conocimientos básicos de computación a nivel usuario, incluyendo el manejo de Windows y navegadores web.
• Familiaridad con los procesos básicos de una empresa (compras, ventas, inventario, contabilidad).
• Conexión a internet estable y de alta velocidad para garantizar una conexión fluida a través de RDP (Escritorio Remoto).
• Un equipo de cómputo (laptop o PC de escritorio) con el software cliente de RDP instalado o la capacidad de instalarlo.
• Auriculares con micrófono para una mejor comunicación durante las sesiones en línea (si aplica).

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Temario de Capacitación (20 horas)

Módulo 1: Introducción a SAP Business One y Socios de Negocio (3.5 horas)

• 1.1 Visión General de SAP Business One (1.5 horas)
  • Arquitectura y navegación básica del sistema.
  • Interfaz de usuario: Menú principal, módulos, barras de herramientas.
  • Personalización de la interfaz (formas, consultas).
  • Conceptos clave: Datos maestros, documentos, transacciones.
• 1.2 Socios de Negocio (2 horas)
  • Creación y gestión de datos maestros de clientes (clientes potenciales, clientes).
  • Creación y gestión de datos maestros de proveedores.
  • Grupos de socios de negocio y propiedades.
  • Condiciones de pago, listas de precios y descuentos.
  • Informes de socios de negocio.

Módulo 2: Gestión de Compras (4.5 horas)

• 2.1 Ciclo de Compras (2 horas)
  • Solicitud de pedido.
  • Ofertas de compra.
  • Pedidos de compra.
  • Entrada de mercancías.
  • Devoluciones de mercancías.
• 2.2 Facturación de Proveedores (1.5 horas)
  • Factura de proveedores.
  • Nota de crédito de proveedores.
  • Gestión de pagos a proveedores (pagos salientes).

Módulo 3: Gestión de Ventas (4.5 horas)

• 3.1 Ciclo de Ventas (2 horas)
  • Ofertas de venta.
  • Pedidos de cliente.
  • Entregas (salidas de mercancías).
  • Devoluciones.
• 3.2 Facturación de Clientes (1.5 horas)
  • Factura de deudores.
  • Nota de crédito de deudores.
  • Gestión de cobros de clientes (pagos entrantes).

Módulo 4: Gestión de Inventarios (3.5 horas)

• 4.1 Datos Maestros de Artículos (1.5 horas)
  • Creación y gestión de artículos.
  • Grupos de artículos, propiedades y almacenes.
  • Métodos de valoración de inventario (Costo Estándar, FIFO, Promedio Ponderado).
• 4.2 Operaciones de Inventario (1.5 horas)
  • Entrada y salida de mercancías (otros movimientos).
  • Transferencias de inventario entre almacenes.
  • Ajustes de inventario y recuento de inventario físico.

Módulo 5: Finanzas y Contabilidad (4 horas)

• 5.1 Plan de Cuentas y Contabilidad General (1.5 horas)
  • Estructura y gestión del plan de cuentas.
  • Asientos contables manuales.
  • Modelos de contabilización.
  • Informes financieros básicos: Balance general, Estado de resultados.
• 5.2 Bancos y Pagos (1.5 horas)
  • Gestión de cuentas bancarias.
  • Conciliaciones bancarias.
  • Pagos entrantes y salientes (repaso y detalle).
  • Cheques y transferencias.
• 5.3 Informes Financieros y Análisis (1 hora)
  • Informes de libro mayor.
  • Informes de flujo de efectivo.
  • Centros de costo y proyectos (introducción).
  • Análisis de desviaciones presupuestarias (básico).

Este temario ofrece una cobertura completa de los módulos esenciales de SAP Business One, garantizando que los participantes adquieran un conocimiento sólido y práctico. Se recomienda enfáticamente complementar cada sección con ejercicios prácticos y casos de estudio relevantes para Perú, permitiendo a los usuarios aplicar lo aprendido en un entorno simulado y fortalecer sus habilidades.